k8凯发天生赢家在策划活动之前,我们先要明确为什么要做这样的活动,如果自己都不知道为什么要策划这样的活动,那么活动出来的效果必然是不理想的。一般情况下,所有商家和企业策划活动的目的无非有:团队建设,内部培训,产品促销,公关危机处理,节假日促销,资源共享,企业宣传,合作关系加固,公益活动,优惠促销,新品推广等。
根据企业现状合理的策划活动,制定详细的企业经营状况表格,根据表格显示出来的数据来制定有效的活动计划6。比如产品销售情况、人员架构情况、企业营收情况等。在分析现状时根据活动策划的目的来选择活动策划方向,比如做产品销售分析,要分析滞销产品,将滞销产品打折销售来轮动热销产品。
为了节约开支,做活动之前一定要先梳理出企业现有的资源,其中包含物料资源、人脉资源、媒体公关资源、人力资源,并形成表格,根据现有的资源合理的执行活动策划。
在策划活动之前,除了做企业资源梳理之外,还要制定合理的活动预算。关于活动预算的制定,有一条公式可以参考使用:
可用于活动的预算=总收益-总成本-日常开销-意外开销(总收益为未减去各类成本的公司收益总和;总成本为公司所付出的总体人力成本+总体物料成本;意外开销必须要准备充足的资金,用以兑付因突发性事件所产生的费用)
活动策划最终需要落地,需要有人去执行,所以在策划活动的时候,人员架构是首要考虑因素。一般从企业内部抽调人员参与活动,须遵循一个原则:在不影响日常工作的进度下合理的安排人员。一般抽调人员参与活动按照以下几点执行。
行政部和市场部主打,其它部门抽调边缘人员;抽调将要晋升的人员,分配一线进行最终考核;新老员工搭配;各技能人才搭配;责任到人,形成责任制;统一管辖分配等。
左一:著名品牌营销专家 李华老师 左二:著名咨询专家 许元德老师 右一:著名咨询专家 王海兵老师
活动举办时间是活动成功与否的关键因素,在时间选择上,企业需要权衡四个问题:第一、近期是否有同行知名企业在本地和附近举办过大型活动,有则需要将活动延后;第二、是否在节假日期间举办;第三、企业自身是否已经有了内部活动;第四、是否已经将产品核心竞争力提炼完毕。
活动时间确定好后,就要考虑参会嘉宾和参会人员这个问题了,一般活动的人员邀请都是以活动的主题来有的放矢的发放邀请函。比如新品发布,则需要邀请一些同行权威专家、新老客户、意向客户、部分员工以及员工家属和合作伙伴等。
在活动策划中,除了做好一系列准备工作外,还要考虑活动载体,也就是说要弄清楚本次活动到底是要在线上做还是要在线下做;到底是要在微信、微博或者抖音这一类媒体平台上做,还是要到每户网站和垂直论坛上去做。三人行管理咨询李老师认为,根据市场经验总结出了以下内容,仅供参考!
快消品:比如服装、饮料等,适合在微博、微信、抖音等媒体平台进行推广,利用一系列的营销活动来引流到线下,这样不仅能在线上圈住客户,还能引流到线下进行消费。
大额消费产品:比如房产、汽车类,这样的产品更适合线上、展会、酒会、线上体验店的综合性载体营销。
机械工程类:这类产品适合在门户网站和垂直论坛发起活动,客户看到后自行联系。
活动策划准备工作前要考虑宣传途径,一般可选择的是内部宣传、线上宣传、信息流广告、搜索引擎广告、线下广告等,可以单独使用也可以综合使用。
任何一个没有计划没有执行力的活动终告失败,所以有计划的流程和时间节点的安排显的尤其重要。
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